個人情報の取扱いについて

 

株式会社ミツバ梱包(以下、「当社」といいます)は、当社の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いについては以下のとおりとします。


a.
事業者の氏名又は名称
  株式会社ミツバ梱包


b.
個人情報保護管理者の氏名及び連絡先
  個人情報保護管理者 金井 和洋
  電話:048-449-4777


c.
保有個人データの利用目的
  当社が保有する個人データの利用目的は次のとおりです。なおこれらのうち、本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、別途書面で利用目的等を明示し、書面で本人の同意を得たうえで取得いたします。

 (1)
お客様に関する個人情報

・お取引先との取次ぎ、媒介等報
 (2)
お取引先の皆様に関する個人情報

・お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
 (3)
当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

・連絡、情報のご提供および採用選考のため
 (4)
従業員に関する個人情報

・当社の正当な事業運営における従業員の労務管理、人事管理のため

・当社従業員の労働安全管理(労働安全衛生法に基づく健康診断等)のため

・福利厚生の提供のため

・税務処理等の名省庁への届出のため

・その他当社事業の業務遂行など合理的な目的のために必要な範囲で利用するため
当社は、上記以外に、業務において取得する開示対象外の個人情報の利用目的として、下記のものがあります。

・各種商品の保管、在庫管理発送のため

・各種商品のセットアップ加工のため


d.
保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
  株式会社ミツバ梱包 お問い合わせ窓口
  電話番号 048-449-4777
 
e.
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
  特にございません
 
f.
開示等の請求方法
  個人情報に関する開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示)のご請求については下記にご連絡下さい。
  お問い合わせ窓口/048-449-4777(個人情報保護管理者)
 
g.
保有個人データの安全管理のために講じた措置
  ・基本方針の策定
  保有個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し公表しています。
  ・保有個人データの取扱いに係る規律の整備
  取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
  ・組織的安全管理措置
  保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  ・人的安全管理措置
  保有個人データの取扱いに関する留意事項について、社員に定期的な教育を実施しています。保有個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
  ・物理的安全管理措置
  保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を実施しています。
  ・技術的安全管理措置
  アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。


 
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